Kalurahan TRIMULYO

Pendampingan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik Kalurahan Tahun 2024

  Tahun ini ada monev dari Kominfo DIY. Kalurahan ditarget 20 % (15 kalurahan). 

· Dasar pelaksanaan : PERKI 1 Tahun 2022 tentang Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik.

 | · Aspek yang dinilai : | a. sarana prasarana; b. kualitas Informasi; c. jenis informasi; d. komitmen organisasi; e. inovasi dan strategi; dan f. digitalisasi.

· KID Yogyakarta seperti badan adhoc yang mempunyai jabatan 5 tahun. Dalam waktu tersebut ditargetkan semua kalurahan bisa selesai dilaksanakan monev. Target nilai adalah 90 – 100.

 | · Ada penghargaan khusus a/l : | a. Inovasi penyelenggaraan layanan informasi publik b. layanan informasi dengan bahasa jawa.

· Uji akses dan review website mulai bulan agustus. Untuk SAQ semua pertanyaan harus diisi.

· Kebijakan di kalurahan harus dilengkapi dari Perkal KIP, SK PLID, dan SK DIP.

· Untuk bukti dukung link → upload di website. Bukan link drive.

· Untuk membuat bukti dukung bisa dibuat kolase-kolase foto dengan caption di bawahnya, kemudian disimpan pdf. Ada beberapa bukti dukung yang sudah ada templatenya yang bisa diunduh di Panduan dalam website KID.

· Laporan informasi → Pelaporan pelaksanaan Laporan Informasi Publik → diunggah ke web, screenshoot dikirim ke kominfo.

· Pojok layanan PPID → layanan informasi (fasilitas yang ada / 8 item) → template KO-02.

· Kebijakan privasi → bisa lihat di web dinas, kemudian disesuaikan dengan kondisi kalurahan. Letakkan di web bagian bawah (seperti yang sudah ada).

· Keamanan digital → https

· Dokumen SOP → Perbup 35 tahun 2023 bisa didownload, jadikan bukti dukung.

· SK DIP → bisa ambil contoh dari Srimulyo

· Untuk informasi serta merta disiapkan dulu dan simpan di drive.

· Pertanyaan-pertanyaan SAQ ada di SLIK.

· Untuk kolase yang dibuat yaitu selain dari template yang sudah disediakan.

Sebelum tanggal 11 akan ada konsolidasi lagi. Awal September harapannya sudah terisi minimal 90 %.